# Documenta tu caso

**Published**: 2026-10-18
**Source**: https://gps.press/es/document-your-case-es/
**Author**: Georgia Prisoners' Speak

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Herramientas de GPS

# Documenta tu caso

Cualquier acción que tomes — una queja, una solicitud de registros, una denuncia, una demanda — es tan fuerte como el registro que la respalda. La memoria se desvanece y los papeles se pierden, pero un relato claro y con fecha, escrito en el momento, es difícil de rebatir. Así se construye ese registro.

**Por qué esto es lo primero que debes hacer.**

Lo más poderoso que puedes hacer es escribir lo que pasó *mientras lo tienes fresco* — con fechas, nombres y detalles — y sacar una copia de la prisión para alguien de tu confianza. Una buena documentación convierte el "tu palabra contra la mía" en evidencia, y alimenta todo lo demás: hace creíble una queja, te dice exactamente qué registros pedir y sería la base de cualquier denuncia o caso más adelante.

## Qué hace sólida una documentación

🗓️

### Fechas y horas

Cuándo ocurrió, cuándo lo reportaste, cuándo pediste ayuda: cada fecha importa, y los plazos se cuentan a partir de ellas.

🧑‍✈️

### Nombres y cargos

Quién hizo o dijo qué: oficiales, personal médico, alcaides. ¿No sabes el nombre? Anota el rango, el número de placa, el turno y una descripción.

📌

### Hechos, no conclusiones

Escribe lo que viste, oíste y sentiste, de forma sencilla y concreta: "Pedí mi medicamento para el corazón tres veces y me lo negaron", no "no les importa".

👥

### Testigos

Nombres y números del GDC de quienes lo vieron. Una breve declaración escrita de un testigo, con fecha y firma, vale oro.

🩹

### Lesiones y pruebas

Describe las lesiones por escrito de inmediato. Pide que te atiendan: una solicitud de consulta médica (sick-call slip) o una visita médica crea un registro oficial aunque la atención sea mala.

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### Saca una copia AFUERA

Los registros que están adentro se pueden perder o te los pueden quitar. Envíale o léele una copia a una persona de confianza afuera: un archivo afuera perdura y no se puede confiscar.

## Qué documentar

Cualquier cosa que te haga daño a ti o a alguien que conoces adentro. Lleva un registro continuo de:

Violencia y uso de la fuerza
Amenazas a tu seguridad
Atención médica negada o retrasada
Crisis de salud mental ignoradas
Condiciones inseguras: calor, higiene, agua
Comida en mal estado o negada
Hacinamiento y falta de personal
Represalias por alzar la voz
Pertenencias perdidas o robadas

## Lleva un registro sencillo de incidentes

Una entrada por incidente. Copia esto y completa los [CORCHETES] cada vez que pase algo: en papel si estás adentro, o a cargo de quien lleve el registro afuera:

Entrada del registro de incidentes:

```
FECHA / HORA: [CUÁNDO PASÓ]
LUGAR: [CENTRO PENITENCIARIO / UNIDAD DE ALOJAMIENTO / ÁREA]
QUÉ PASÓ: [RELATO SENCILLO Y CONCRETO: qué se hizo o se negó, y quién lo hizo]
PERSONAL INVOLUCRADO: [NOMBRE O RANGO / PLACA / TURNO / DESCRIPCIÓN]
DAÑO / LESIÓN: [QUÉ RESULTÓ: lesión, enfermedad, peligro, pérdida]
TESTIGOS: [NOMBRES / NÚMEROS DEL GDC]
SE REPORTÓ A: [A QUIÉN SE LO DIJISTE Y CUÁNDO: consejero, personal médico, oficial]
SU RESPUESTA: [QUÉ HICIERON O DEJARON DE HACER]
PRUEBAS GUARDADAS: [SOLICITUD DE CONSULTA MÉDICA (SICK-CALL SLIP), N.º DE QUEJA, FOTOS, COPIA ENVIADA A ___ EL ___]
```

Copiar la plantilla del registro

## Dos personas, dos tareas

#### Si estás adentro

- Escríbelo el mismo día, con fecha y con tus propias palabras.
- Llena una solicitud de consulta médica (sick-call slip) por cualquier lesión o necesidad médica: crea un registro aunque te nieguen la atención.
- Presenta una queja por todo lo que admita una queja (consulta la herramienta [Quejas y apelaciones](/es/grievances-appeals-es/)) y guarda el recibo.
- Pide a los testigos que escriban y firmen declaraciones breves.
- Envía por correo copias de todo a alguien de confianza afuera.

#### Si estás afuera, ayudando

- Lleva un archivo con fechas de todo lo que te cuente tu ser querido: guarda cartas, correos electrónicos y notas de las llamadas con su fecha.
- Sé el archivo que perdura: guarda copias de cada queja, recibo y registro que te envíe.
- Durante las visitas, anota las fechas y, donde esté permitido, fotografía las lesiones visibles.
- Solicita su expediente médico (consulta las [Herramientas de registros públicos](/es/open-records-toolkit-es/)) para obtener la versión oficial.
- Si es un patrón de abusos, [avísale a GPS](https://gps.press/es/submit-a-report-es/).

## Adónde te lleva tu registro

Una buena documentación es la base sobre la que se apoyan las demás herramientas:

- [Presenta una queja](/es/grievances-appeals-es/) — tu relato con fecha es la queja.
- [Solicita registros](/es/open-records-toolkit-es/) — para obtener los informes oficiales de incidentes, los datos de personal y los expedientes médicos que respaldan (o contradicen) lo que viste.
- Denuncia ante los organismos de supervisión y, si llega el caso, respalda un caso legal: todo eso parte de un registro sólido.

**Cuídate mientras documentas.** Llevar registros es tu derecho, pero las represalias son reales: piensa bien dónde guardas las cosas adentro y apóyate en la copia que está afuera. GPS nunca publica datos que identifiquen a una persona encarcelada que esté viva.Esta página ofrece **información, no asesoría legal** — es una guía práctica para llevar un registro. Para una situación legal específica, busca a un abogado o [comunícate con GPS](https://gps.press/es/submit-a-report-es/) y te ayudaremos a encontrar el siguiente paso adecuado.

					
				
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